1．认真宣传、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、方针、政策和规定，制订本校档案工作规划、规章制度，并组织实施。

2．负责接收（征集）、整理校属各部门具有永久、长期保存价值的档案，包括文书档案、科技档案、学籍档案，实行集中统一管理。

3．负责做好档案的统计工作，每年对所保管的档案进行清点，核对，做到数据准确，帐物相符，并及时向上级相关部门上报年度报表。

4．负责做好档案的鉴定工作，对档案室的全部档案进行科学分类、编号、排架、编制检索工具，以便保管利用。

5．负责做好档案的利用和借阅工作。

6．严格库房管理办法和安全管理制度，确保档案安全，做好库房“八防”工作，加强保密工作。

7．负责建立、健全学校档案工作网络，逐步实现档案管理的现代化、数字化，对全校兼职档案人员进行业务培训，提高业务能务和工作水平。

8．积极参加档案业务协作、学术研究和交流活动。

9．完成学校和部门领导交办的其他工作。