校长办公室是学校行政工作办事机构与综合协调部门,主要履行管理服务、参谋咨询、综合协调、督促检查、事务保障等职能。
1.贯彻落实上级行政部门和学校的决策部署、决定指示等。
2.协调安排学校行政领导校务活动及学校重大事项和重要活动;统筹协调全校性突发事件的应急处置。
3.督促各部门(单位)落实学校行政重要决策事项,督查重大事项执行情况。
4.组织校长办公会议和校领导行政专题会议,负责会议议题的收集、记录和会议纪要编发工作。
5.负责上级行政部门文件的批阅、传阅、催办和归档;负责以学校和校长办公室名义的上报或下发文件的审核、编号、印制及归档工作;指导校内各部门(单位)的行政公文处理工作。
6.负责调查研究与信息收集工作,为学校行政决策提供依据,做好参谋。
7.负责学校行政接待和校内行政事务管理工作。
8.负责学校法律事务协调工作,实施校务公开与信息公开。
9.负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜。
10.负责学校综合档案管理工作,做好档案的收集、保管、开发和利用。
11.负责校史编纂工作和校史馆建设与管理工作。
12.负责学校行政公章、合同印章、校长印章的管理使用和校属部门(单位)行政印章的刻制、启用、收缴等工作。
13.负责公务用车的使用与管理工作。
14.深入开展党风廉政教育,加强部门党风廉政建设。
15.完成学校和校领导交办的其他工作任务。
校长办公室主任岗位职责
1.主持校长办公室全面工作。
2.组织协调综合性行政工作与学校重大事项、活动。
3.组织拟定学校行政工作计划、要点、总结、决议等重要文件和文稿;组织编印全校性的行政规章制度。
4.负责校长办公会和校领导行政专题会议的组织、准备工作与会议决议的执行落实情况。
5.负责上级行政来文的签批流转,审核、处理学校和校长办公室的各类文件,并督办有关重要事项。
6.注重调查研究和信息收集工作,为学校行政决策提供参考。
7.加强办公室党风廉政、领导班子建设和工作人员的思想、业务、作风建设,不断提升办公室人员的思想素质、管理能力和服务水平。
8.负责办公室的人事管理和经费的使用与审批。
9.负责统筹校史编纂工作和校史馆建设与管理工作。
10.认真履行“一岗双责”,加强部门党风廉政建设。
11.认真完成学校和校领导交办的其他工作。
校长办公室副主任岗位职责
1.协助办公室主任工作,分管综合管理科、综合档案室、校史科。
2.组织协调学校重大事项和重要活动有关工作;协助主任统筹协调全校性突发事件的应急处置。
3.负责学校行政接待,协助主任开展对外联络和校内协调工作。
4.协助主任做好年度经费预算、审核、管理工作。
5.协助主任做好学校法律事务协调工作以及开展调研、督查、信访工作。
6.负责学校综合档案管理与校史编研工作。
7.协助主任做好校内行政事务管理工作。
8.协助主任做好学校行政公章、合同印章、校长印章的管理使用和校内各种行政印章的审核、制作、管理等工作。
9.负责公务用车的使用与管理工作。
10.完成校领导和主任交办的其他工作。