各部门（单位）：

根据省、市2025年档案工作会议精神及学校档案室工作安排，为确保学校各类文件归档的完整和规范，定于3月23日至3月27日进行2025年度档案材料的收集移交工作，请相关部门高度重视，按要求做好各类档案的整理收集工作。现将有关事项通知如下:

一、归档范围

2025年1月1日至2025年12月31日期间学校各职能部门所产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。

二、归档要求

各部门要高度重视各类档案材料的归档工作，主动将本部门工作中形成和收到的有保存价值的文件材料按时移交至校综合档案室归档，以便日后工作查考。各职能部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、录入及立卷工作，并填写《文件移交目录》（见附件）一式两份（需签字、盖章）报送至校长办公室（A1011），联系人：赵晓莉，电话：3691131 。

                                                   校长办公室

                                                                                                        2026年3月20日

附件：文件移交目录