各部门（单位）：

为进一步规范学校会议制度，提高工作效能，根据《河南工学院校长办公会议事规则》等文件精神要求，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

    一、议题材料格式

题目：黑体、小二、加粗

一级标题：黑体、小三、加粗

二级标题：楷体、小三、加粗

正文：仿宋GB2312、小三

数字：Times New Roman

页码：居中

页面设置：使用word排版，上39㎜，下33㎜，左28㎜，右26㎜，内容行间距设为固定值28磅。

如有附件请放置正文后，无需单独提交。如有表格字体可适当灵活，要求简洁美观。

提交一份审批单（领导签字）、两份纸质版材料、一份电子版材料（PDF格式）

二、议题审定

（一）校长办公室对议题内容、格式进行初审把关，并提出明确意见。对内容不全面、文字表述不准确、格式不规范、意见不明确、没有涉及部门意见或其他未按要求办理的议题，可以直接退回相关部门，由主办部门修改完善。

（二）校长办公室根据议题报送的时间、数量、紧急程度排出当次校长办公会议题清单，呈校长最后审定上会顺序。

（三）会议时间确定后收到的议题以及未办理完审签手续的议题，如无特殊原因，原则上不列入当次会议研究的范围。    

请各部门自本通知下发之日起遵照执行。

附件：校长办公会议题材料格式范本